Posten har nok en gang greid å lage en årsrapport som det oser kvalitet av og vinner for andre år på rad Farmandprisen for ikke-børsnoterte selskaper! Rapporten har stor informasjonsbredde og holder gjennomgående særdeles god kvalitet i alle ledd – kort sagt en topprapport. Juryen gratulerer så mye!

Oversikt

Rapporten starter med en kort presentasjon av finansielle nøkkeltall etterfulgt av en historisk oppsummering og et resymé av viktige hendelser i 2008. De finansielle nøkkeltallene som er plukket ut på første side representerer godt selskapets virksomhetsart. Juryen gir pluss for at det her er tatt med tall som dekker leveringskvalitet og Postens omdømme. Den historiske oppsummeringen har i år blitt slankere, men innholder fortsatt gode milepæler. Det er dessverre færre illustrative bilder til de historiske hendelsene i årets rapport, til gjengjeld gleder det juryen at selskapet har vært mer presise med hendelser for 2008 i årets rapport. Juryen er også meget imponert over selskapet avsnitt om fremtidige begivenheter. Dette gir leseren et godt innblikk i selskapets nære fremtid og gjør rapporten mer spennende å lese. Det er også bra at det innledningsvis er en oppsummeringsside som presenterer selskapets virksomhetsområder, organisasjonskart og kort om de ulike underavdelingene i Bring. I årets rapport har selskapet lagt ved en egen liten bok med de viktigste nøkkeltallene, samt en bakside med visjon, forretningsidé, hovedmål og verdier. Boken er svært pedagogisk oppbygget og innholder alle måltall juryen ønsker seg. Det er også gode noter og flotte grafiske illustrasjoner. Boken fremstår som svært kreativ og med en god formidlingsevne. Det er også bra at selskapet presenterer nøkkeltall av mer finansiell karakter i forbindelse med presentasjonen av styrets beretning. Juryen gir pluss for at samtlige nøkkeltallpresentasjoner har en lang tidshorisont. Intervjuet med konsernsjefen gir innblikk i hvordan selskapet har satt sammen merkevaren rettet mot bedriftsmarkedet. Dette blir godt illustrert med egen faktaboks og i form av tallstørrelse i teksten. Selskapets økonomiske situasjon blir diskutert i lyset av finanskrisen og strategiske spørsmål får en god gjennomgang.

Årsoppgjøret

Styrets beretning ansees som svært godt skrevet med stor informasjonsbredde. Beretningen gir en god kommentar til internasjonaliseringen av markedet og den medfølgende økte konkurransen. Det gis også en god markedsanalyse, som diskuterer både generelle og spesifikke problemstillinger. Styret er flinke til å kommentere bakgrunnen for regnskapstallene og juryen gir pluss for at dette også er kommentert for de ulike segmentene. Det er veldig bra at selskapet skiller mellom organisk vekst og vekst som følge av oppkjøp i redegjørelsen for hvert segment. Juryen synes det er positivt at det blir viet mye plass til å drøfte fremtidsutsiktene og at det herunder også diskuteres fremtiden for selskapets ulike forretningsområder. Styrets beretning har mange gode diagrammer som sammen med bildene er med på å underbygge teksten. Oppsummert, en meget god beretning. Resultatregnskapet følger et ryddig oppsett og juryen gir her pluss for at det benyttes tre års tidshorisont. Dette gjør at sammenlikning over tid blir enklere. Notene har stor informasjonsbredde og er svært utfyllende på alle områder.

Analytisk informasjon

• Kvantitativ analytisk informasjon: Årets rapport inneholder gjennomgående mye analytisk informasjon. Styrets beretning gir en god analyse av markedet og fremtidsutsiktene. Det er i tillegg (i rapporten) laget en egen markedsrapport som tar for seg temaer som digitalisering og liberalisering av markedene. Her gis det også en liten konkurrentanalyse, og markedsandelene for de ulike segmentene blir vist grafisk. Før resultatregnskapet presenteres en tabell med finansielle nøkkeltall, noe som er svært nyttige ved en eventuell verdivurdering av selskapet. Juryen gir også plusspoeng for at boken inneholder en liten markedsrapport med nøkkeltall. Styrets beretning har også gode analyser av de ulike produktene selskapet tilbyr.
• Risiko- og sensivitetsanalyse: Risiko blir omtalt i styrets beretning og i note 24. Juryen gir pluss for at styret i sin beretning omtaler selskapets lånefasiliteter og nøye beskriver låneklausulene. Note 24 holder god kvalitet og har en god informasjonsvidde. Juryen gir pluss for at selskapet presenterer rating for sine viktigste samarbeidspartnere. Det er også veldig bra at selskapet gjennomfører sensitivitetsanalyser på både valutakurs, inflasjon og renter. Det gis også gode analyser av marked og etterspørsel som er med på å bygge et helhetlig bilde av risikoen. Meget bra!
• Kvalitativ analytisk informasjon: Det redegjøres godt for HMS i styrets beretning. Det er veldig bra at også tall knyttet til sykefravær og medarbeidertilfredshet vises grafisk. Senere i rapporten er det også en egen miljørapport og en rapport knyttet til HR. Juryen gir her pluss for at selskapet presenterer et miljøregnskap, både i den lille boken og i selve rapporten.
• Corporate Governance: Eierskap og selskapsledelse blir dekket i et eget kapittel, samt i styrets beretning. Redegjørelsen har god kvalitet og er mer enn tilfredsstillende med tanke på selskapets eierform og struktur.
• Helhetsinntrykk: Posten er, til tross for sin eierform, svært god også på dette punktet. Selskapet gir mye analytisk informasjon og er også her blant de beste i klassen.

Aksjonærinformasjon

På grunn av selskapets eierstruktur og organisering vurderes ikke dette punktet.

Virksomhetsredegjørelse

Redegjørelsen for de ulike virksomhetsområdene er konsistent og svært analytisk skrevet. De ulike virksomhetsområdene blir grundig diskutert og juryen gir pluss for gode fremtidsanalyser for hvert av områdene. Juryen gir også plusspoeng for at hvert enkelt virksomhetsområde presenteres med sammenliknbare nøkkeltall. Det bra at disse viser utviklingen over flere år og at enkelte er presentert grafisk. Juryen setter også pris på at selskapet oppgir markedsandel for de ulike segmentene. Note 1 definerer godt og konsistent de ulike virksomhetsområdene og gir segmenterte regnskapstall for de ulike segmentene. Juryen er imponert over at det også her presenteres en tidshorisont på tre år.

Presentasjon

Årets rapport har et imponerende design som gjør rapporten både lettlest og innbydende. Juryen har særlig latt seg begeistre av den lille boken med nøkkeltall som var festet i en slags postkasse inne i rapporten. Påfunnet er svært kreativt og bidrar også til å løfte rapporten. Oppbygningen av rapporten er svært pedagogisk og innholder mange bra grafer og illustrasjoner. Disse har et tydelig fargevalg og juryen synes det er bra at siste års tall står uthevet ved siden av disse grafene. Mange av grafene har også små detaljer som at eiernes avkastningskrav er markert i grafen (Se side 16). Flere av sidene i rapporten har egne bokser med viktige hendelser og i formen ”Visste du at…”. Disse boksene er svært informative og morsomme å lese. De bidrar også til å øke informasjonsbredden i rapporten, samtidig som den fremstår mer helhetlig og pedagogisk. For å gjøre rapporten enklere å navigere seg gjennom vil juryen oppfordre selskapet til å ha innholdsfortegnelsen på en av de utbrettbare sidene. På den måten kan leseren hele tiden se på denne hvor i rapporten han befinner seg. Kort oppsummert, dette er rett og slett en topprapport!