Farmandprisen beste årsrapport
Farmandprisen > Beste årsrapport > 2009 > Akershus Fylkeskommune - 1. plass i klassen for offentlig virksomhet

Akershus fylkeskommune har lyttet til fjorårets råd og går helt til topps i årets Farmandpriskonkurranse. Juryen gratulerer med en vel gjennomført og bunnsolid årsrapport!

Oversikt

Rapporten innledes med en trippelside med en ryddig innholdsfortegnelse, et oversiktlig organisasjonskart og en tilhørende oversikt over politiske valgte representanter. Det kommer klart frem at man er bevisst hvilke momenter som innledningsvis skal prioriteres - og hvilke som er mindre relevant for leseren. Juryen roser bruken av finansielle og operasjonelle nøkkeltall. Dette gir god organisasjonsinnsikt, men tidsrekken kunne med fordel vært forlenget. Juryen ønsker videre at en også inkluderer sammenligningstall under denne nøkkeltallspresentasjonen for å gi et bedre bilde av fylkeskommunens tjenesteyting i forhold til andre sammenlignbare fylkeskommuner. Under forordet gir fylkesrådmannen en ryddig og tilfredsstillende gjennomgang av året. Dersom dette hadde blitt supplert med en kommentar fra fylkesordføreren vil det bidratt til å gi en enda mer balansert fremstilling av administrasjon og politikk. Juryen mener likevel at denne delen er noe styrket sammenlignet med tidligere rapporter.

Årsoppgjøret

Årsoppgjøret er tydelig adskilt under økonomidelen i årets rapport, og bidrar til å gi en mer strukturert fremstilling av årsoppgjøret. Kommentarene knyttet til driftsregnskapet er meget detaljerte og byr på mye god og utfyllende tillegginformasjon. Juryen gir pluss for bruk av treårig tidsrekke med tilhørende reviderte budsjett tall for 2008 med tilhørende avvikstall under driftsregnskapet. Det er videre meget positivt at det er inkludert tabeller som forklarer de ulike delene av årsoppgjøret, men disse bør samles under et skikkelig noteverk, da dette vil bidra til å gi en mer ryddig fremstilling og samtidig heve denne delen av rapporten.

Analytisk informasjon

Rapporten leverer god kvalitet under dette vurderingskriteriet. Tabeller og grafer med lange tidsrekker gjør det mulig for leseren å tolke utvikling og trender. Juryen gir også et pluss for delen som omhandler fremtidsutsikter. Det gis her et godt bilde av fylkeskommunens fremtidige prosjekter, satsingsområder og prioriteringer innenfor de ulike områdene. Rapporten er etter juryens mening meget konsekvent i sin bruk av KOSTRA- tall, noe som gir et godt grunnlag for sammenlikninger.

Virksomhetsredegjørelse

Det gis en strukturert og klar presentasjon av de ulike avdelingene og de underliggende tjenesteområdene innenfor fylkeskommunen. Korte faktaopplysninger med tilhørende mål og måloppnåelse innenfor de ulike virksomhetsområdene er meget solid, noe også juryen honorerer. En god gjennomgang av tjenesteproduksjon samt konsekvent bruk av KOSTRA- tall gjør dette til en troverdig fremstilling. Juryen registrerer at man har lyttet til fjorårets tilbakemeldinger, og det presenteres i år en strukturert og god virksomhetsredegjørelse.

Presentasjon

Årets rapport har etter juryens mening fått et friskere design og fremstår som mer innbydende. Luftige avsnitt kombinert med god bruk av overskrifter gjør dette til en god pedagogisk fremstilling. God bruk av grafer og tabeller kombinert med smakfulle illustrasjoner bidrar også til å gi rapporten et helhetlig preg. En meget lekker og solid rapport har gjort Akershus fylkeskommune til en verdig vinner av årets Farmandkonkurranse!

Farmandprisen utgis av Farmand Activum AS
Adresse: Tordenskjolds gate 6B, 0130 Oslo. Daglig leder: Tommy Schou, tlf: 90 74 66 13